2014年4月17日 星期四

電子資源評選(Selection for Electronic Resources)

        電子資源為圖書館館藏相當重要的部分,其價格常較紙本資源昂貴,且電子資源的採購會直接影響到館藏品質,故採購人員應根據評選準則來審慎選擇電子資源。

    電子資源評選(Selection for Electronic Resources) 的考量問題包含:電子資源的使用者為何?使用什麼電子資源?何時使用電子資源?何處使用電子資源?如何使用電子資源?電子資源評選原則除了參考傳統紙本資源,採購人員還應思考其他要點,包括:(1)電子資源是否具有權威性?內容是否正確?(2)電子資源是否符合使用者的需求?(3)電子資源是否可填補紙本館藏的空缺?(4)電子資源是否與圖書館既有館藏重複?(5)電子資源是否可以取代紙本館藏?而費用是否要電子與紙本資源一起購買?(6)電子資源是否有簽訂授權合約?是否透過團體聯盟採購?或可透過館際互借取得?(7)電子資源是否需要購買電腦軟體與硬體?(8)購買何種格式的電子資源最適合使用者?(例如線上CD-ROMPDFHTML或其他格式)(9)圖書館是否提供良好的電腦與通訊環境可暢通使用電子資源?

國際圖書館協會聯盟(International Federation of Library Associations and Institutions,簡稱IFLA)所提出的電子資源選擇原則包含下列五個面向
1.  內容
        電子資源內容可以配合母機構的發展目標以及主要使用者群的需求,並且支持主題範圍、內容品質良好可獲得許多使用。
2.技術需求
(1)取用方式(單機、網路)
(2) 認證方式(IP位址過濾或登入帳號與密碼)
(3)兼容性(平台兼容性)(a)瀏覽器兼容(b)內容格式(HTMLPDFSGMLXMLJPEGMPEG)
3. 功能與穩定性
(1)介面友善
(2)查詢有力:A.檢索策略與檢索引擎;B.跨國文字語言檢索;C.方言
(3)匯出與下載
(4)回應穩定與提供性
(5)整合性
4.廠商支援
(1)試用評鑑與產品展示
(2)使用者訓練及支援
(3) 技術性/客戶支援與系統通知處理
(4)客製化
(5)資料安全與典藏
(6)書目資料提供
(7) 統計報表
5.購買模式與計價
        (1) 採購模式個別購買數位內容、整體購買模式、使用付費計價、租用模式、聯盟計價、紙本加電子版、套裝計價、Big Deal、介紹優惠價、多元購買固定價、讀者主導購書模式
(2)使用者與網站數目
(3)回溯檔、典藏與後設終端機權
(4)刪訂權
(5)發票
(6)續訂

目前已有許多圖書館採用團隊方式評選電子資源,團隊成員為三至五人,通常來自公共服務與技術服務部門的人員。這些學科及技術專家能夠同時管理內容題材與技術問題,同時也應負責電子資源採購後續的產生文件與訓練課程工作。另外,由於電子資源仍處於不穩定的環境,團隊成員應抱持開放與彈性的態度從事電子資源評選工作。(李函儒)

參考文獻
王梅玲(2012)。數位時代公共圖書館電子資源館藏發展與管理。台北市立圖書館 館訊29(4)18-32
Gregory, V. L., & Hanson, A. (2006).Chapter 2: “Selection criteria and the selection process.”Selecting and managing electronic resources: a how-to-do-it manual for librarians. New York: Neal-Schuman Publishers, pp.15-31.

Key Issues for e-resource collection development: A guide for libraries. (2012). Retrieved May 29, 2013, from http://www.ifla.org/files/assets/acquisition-collection-development/publications/IFLA_ELECTRONIC_RESOURCE_GUIDE_FINAL_May2nd%5B1%5D.pdf

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