2015年1月14日 星期三

權威資料功能需求Functional Requirements for Authority Data (FRAD)

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1998年,由國際圖書館協會聯盟(International Federation of Library Associations and Institutions,簡稱IFLA)書目紀錄功能需求研究小組(IFLA Study Group on the Functional Requirements for Bibliographic Records)提出書目紀錄功能需求(Functional Requirements for Bibliographic Records,簡稱FRBR)後,IFLA著手研發權威資料功能需求(Functional Requirements for Authority Data,簡稱FRAD)。至2009年,IFLA權威紀錄功能需求與編號工作組(FILA Working Group on the Functional Requirements and Numbering of Authority Records,簡稱FRNAR)已完成FRAD。實質上,FRAD係為FRBR第二組作者群實體的延續,主要功能有五,分述如下:(1)記載決策:載明有關檢索點控制的相關決策;(2)作為參考工具:作為識別個人(person)、團體(corporate body)或作品(work),或前述兩者間關係之用;(3)檢索點形式的控制:控制在書目紀錄上的檢索點形式(forms of access points),及其改變;(4)支援書目檔案的檢索:引導使用者選擇權威資料名稱,藉以進行書目紀錄的查詢;(5)鏈結書目檔與權威檔:權威資料可與書目檔及權威檔相互鏈結,以轉換成適當的資料元素語文與形式,以符合使用者的需求。基於上述功能,FRAD主要目的是協助圖書館員與使用者達成發現(find)、識別(identify)、關係脈絡化(contextualize)、驗證(justify)等四項任務。

就功能方面而言,FRAD也延續FRBR,定義權威資料的實體、實體關係及實體屬性。儘管FRAD是延續FRBR第二組作者群實體為原則,但是FRAD進一步修訂一些內容重點,包括:(1)延續使用FRBR定義的實體,包括:個人、團體、作品、內容版本(expression)、載體版本(manifestation)、單件(item)等;(2)刪除FRBR定義的第三組主題群實體,包括:概念(concept)、物件(object)、事件(event)、地點(place)等實體,而這些實體則列入主題權威資料書目功能(Functional Requirements for Subject Authority DataFRSAD)範圍之內;(3)增加FRBR定義的第二組作者群實體,即:增加家族(family)實體;(4)增加名稱(name)與識別碼(identifier)實體,作為記載權威資料之用;(5)增加控制型檢索點(controlled access point)實體,以規範權威資料的形式;(6)增加規則(rules)與單位(agency)實體,作為記載權威資料所依據的規則,及產生與維護權威資料的單位。

權威資料功能需求的使用者包括直接建立、維護及使用權威資料的資訊工作者以及可能直接與權威資料互動但間接透過書目紀錄中受控檢索點的終端使用者,權威資料功能需求的權威關係有三種,分別為(1)不同個人、家族、團體與作品之間;(2)個人、家族、團體的不同名稱與作品之間;(3)同一實體之不同受控檢索點之間。
整體而言,FRAD定位在承先啟後的橋樑角色,除延續既有的FRBR外,也限定範圍在所謂的作者群權威紀錄,同時藉此開展FRSAD的功能定位。此外,也擴展FRBR原先第二組作者群實體的範圍,增加了家族此一實體。最後,FRAD也與FRBR具備類似的影響力,將引領相關編目規則的內容制訂與發展方向,一如FRBR之於RDA一般(楊婕)

參考文獻
陳亞寧(2012)。權威資料功能需求。在圖書館學與資訊科學大辭典線上版,檢自:http://terms.naer.edu.tw/detail/1679293/
國家圖書館館藏發展及書目管理組(2011)。編目園地。檢自:http://catweb.ncl.edu.tw/index.php?sso_sn=1
IFLA Working Group on Functional Requirements and Numbering of Authority Records (2013). Functional Requirements for Authority Data (English ver.). Retrieved from http://www.ifla.org/files/assets/cataloguing/frad/frad_2013.pdf

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