2015年1月14日 星期三

圖書館自動化系統(Integrated Library Systems)

Tag:圖書館自動化(Library Automation)、圖書館自動化系統(Library Automation Systems)

圖書館自動化系統(Library Automation Systems)又稱整合圖書館系統(Integrated Library Systems,簡稱ILS),界定為是一個整合資料與管理系統,包括多元模組以執行圖書館各種作業功能。其目的是整合圖書館多種資料庫成一個整合系統以共用資料庫,可以獲得從不同模組分享資訊、減少資料與格式重複 (Taylor & Joudrey,2009)  ILS 圖書館主要操作功能,包含採購、編目、流通及OPAC (Taylor &Joudrey, 2009)。

圖書館自動化是圖書館利用電子計算機(俗稱電腦)來處理和管理圖書館之各項作業,以達到避免館內各項作業之重複、節省人力、經費為目的。圖書館自動化可分為4項主要作業:(1)業務管理:即圖書資料之採訪、編目、流通、館際互借、期刊管理、參考服務、聯合目錄之編製等作業,以人機作業方式,建立一整合性之圖書館自動化系統。(2)辨公室自動化:即將人事、財務、文書等行政管理,納入圖書館自動化系統中,建立一套管理資訊系統,便於決策者進行決策之依據。(3)文獻檢索:包括書目性與非書目性資料,提供線上檢索服務,透過線上公用目錄檢索可獲取館內外資源;線上光碟資料庫之服務,可獲得文獻檢索與傳輸的服務,並由線上全文光碟資料庫之服務擷取全文資料。(4)網路資源之利用:透過圖書館電腦設備,進入網際網路(Internet)獲取更廣闊更豐富的資源,也是圖書館自動化非常重要的項目。(胡歐蘭,1995)

故圖書館自動化幫助圖書館由人工作業走向應用電腦及網路設備,展開多元的資訊服務,其範圍除了傳統圖書館業務(採訪、編目、典藏、閱覽、期刊資源、參考與推廣),並擴及到資訊檢索系統、網路資源之利用、以及數位典藏等。現今圖書館自動化範圍更加廣泛,涵蓋:圖書館自動化系統、線上資料庫、資訊系統、線上公用目錄、電子資源管理系統、整合檢索、資源探索服務、數位典藏系統等。

Fayen也於2010年提到圖書館自動化除了編目、公用目錄、以及流通三個系統發展最早,現今整合系統主要包括採訪、編目、權威控制、期刊管理、流通、線上公用目錄、參考服務暨文獻傳遞、及行政管理模組,上述核心模組,又隨著圖書館作業需求增加許多新模組以滿足各種圖書館作業,如:編目、線上公用目錄、流通、權威控制、採訪、期刊管理、館藏管理、圖書館預約服務、教師指定參考文獻、圖書盤點管理、裝訂、館際互借、行政管理等 (Fayen , 2010)(張薏婷)

參考文獻
王梅玲(2014)。圖書資訊學導論:第七章圖書館自動化。台北:五南。
王梅玲(2004)。圖書資訊選擇與採訪。臺北市:空中大學。
王梅玲編。圖書資訊選擇與採訪。台北﹕空中大學,民93年。
胡歐蘭(1995)。圖書館自動化,圖書館學與資訊科學大辭典。台北:漢美。
陳和琴、張慧銖、江琇瑛、陳昭珍。資訊組織。台北﹕空大,民92年。
詹麗萍。電子資源與圖書館館藏發展。 臺北市 : 麥田出版 : 家庭傳媒城邦分公司發行, 2005[94]
Caplan, Priscilla.METADATA FUNDAMENTALS FOR ALL LIBRARIANS.Chicago [Ill.] : American Library Association, 2002.
Fayen, E. G. (2010). Integrated Library Systems .IN ENCYCLOPEDIA OF LIBRARY AND INFORMATION SCIENCE(pp.2808-2819). Taylor & Francis: New York.
Taylor, Arlene G., ORGANIZATION OF INFORMATION. 2ND ED .Westport, Conn. : Libraries Unlimited, 2004 .

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