研究數據管理服務（Research Data Management Services）

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一、產生背景

2009年10月，微軟公司發佈了《e-Science：科學研究的第四種範式》論文集，首次全面的描述了快速興起的數據密集型科學研究，數據已經成為科學研究的重要組成部分。從研究生命週期來看，數據處於研究的核心位置，通常由研究專案過程創建，但是擁有比研究專案更長的壽命。有效的進行研究數據管理，不僅能大大的減少相關的科學研究成本，而且能有效的提高科學研究效率，還能保證科學研究過程的可回溯性和驗證。2011年早期，NSF（美國國家科學基金會）發佈通知，要求被提交到NSF的提案，必須包括一項“研究數據管理規劃”的補充文檔。自此，研究數據管理開始成為各種基金專案申請的基本要求。

二、定義

《SPEC Kit 334：Research Data Management Services》中對研究數據管理服務（RDMS）的定義是：一種提供資訊、諮詢、培訓服務，或積極參與數據管理計劃、研究過程中的數據管理指導、研究文檔與後設數據的建制、對已完成的研究專案及出版數據的共用與庋用等相關的服務。

中國國家圖書館研究員李丹丹與吳振新認為：研究資料管理貫穿於整個研究資料生命週期。主要是為提高各種格式的研究資料創建、組織、存儲和分發的方式，實現研究資料的訪問、整合、發現、共用、長期保存和重用。機構為順利進行研究資料管理專案，通常會首先提出或構建研究資料管理框架，然後在管理框架下開展研究和實踐活動。

三、研究數據管理服務的主要服務內容

(一)   研究數據管理規劃服務

NSF提出的資料管理計畫的內容包括：（1）研究產品：各類資料、樣品、實體館藏、軟體、課程教材，並在該專案的實施過程中產生的其他材料。（2）資料格式：將用於資料以及中繼資料格式和內容的標準。（3）訪問資料和資料共用的實踐和政策：包括適當的隱私保護、保密、安全、智慧財產權、其他權利或其他要求的規定。（4）再利用政策，重新分配，創建衍生產品。（5）資料歸檔：歸檔資料、樣品和其他產品計畫以及長期保存。

(二)   資料描述和存檔服務

數據格式、元數據、倉儲服務。

(三)   關聯環境服務

根據康奈爾大學圖書館的研究資料管理服務和ANDS（澳大利亞國家資料服務）的研究資料管理活動，總結目前常用的兩種關聯環境：研究資料敘事性上下文關聯環境（包括：研究人員、研究資源、研究經費等）；論文出版物關聯環境。

(四)   研究資料管理能力教育與培訓

研究資料整個生命週期管理所涉及的物件包括研究人員、圖書館員以及各自的機構，相關的教育與培訓主要涉及提升研究資料管理的意識，以及對特定領域的科學工作流、IT和電腦知識、資訊系統工具使用、交流合作等方面能力的培訓(劉志偉)。

參考文獻

李丹丹，吳振新（2012）。研究資料管理服務綜析。圖書館學研究，9，54-69。

Microsoft Corporation (2009.10).e-Infrastructure for the research lifecycle. Retrieved from http://epubs.cclrc.ac.uk/bitstream/3857/science_lifecycle_STFC_poster1.PDF

NSF(2011).NSF Data Management Plan Requirements. Retrieved from http://www.nsf.gov/eng/general/dmp.jsp

ARL(2013).SPEC Kit 334：Research Data Management Services. Retrieved from http://publications.arl.org/Research-Data-Management-Services-SPEC-Kit-334/

新世代公用目錄(Next-generation Catalogue, NGC)

線上公用目錄(Online Public Access Catalogue, OPAC) ，是圖書館自動化的產品。將圖書館館藏書目紀錄儲存於電腦記憶體或光碟片，使用者透過終端機或個人電腦，線上即時查詢圖書館書目資料庫中的書目資料。由於電腦能儲存大量資料，又能提供富有彈性的檢索方式，使得線上目錄普遍受到歡迎，成為國內外圖書館最主要的目錄形式。(陳和琴等，2003)

根據Taylor的分期，線上公用目錄共分為三個主要世代，第一代發展於1980年代，係仿照卡片目錄或資訊檢索系統發展為資訊檢索系統，如DIALOG或MEDLINE。第二代指1992年至1996年間，合併卡片目錄及資訊檢索設計模式，還增加檢所點、檢所能力的增進與檢索結果呈現多樣性。第三代開始於1996年，具網路介面、超本文瀏覽、圖形介面及Z39.50相容的交換協定。(Butterfield,2013)

線上公用目錄到底有什麼功用呢？線上公用目錄可以查到資料流通狀態、供採購作業參考、在編目上提供資料現上取用、在期刊管理可以追蹤期刊訂購狀況、在館際合作上可以提供圖書館資源共享。上述都是線上公用目錄的功能。

即使公用目錄有許多功能但是公用目錄在網路時代與到強大勁敵Google，同時公用目錄在網路時代的到來已經不被使用者喜愛，所以學者又再進一步研究公用目錄，並稱2000年後的公用目錄創新研究為新世代公用目錄(Next-generation Catalogue, NGC)。其實新世代公用目錄概念之界定非常模糊，新世代公用目錄的概念早在1980年開始討論，至2000年才確切出現新世代公用目錄的名詞。(Yang, S. Q. & Hofmann, M. A. ,2011)

新世代公用目錄之研究主要由加州大學發表新一代公用目錄的文章，劃出新世代公用目錄的定義並帶給新一代公用目錄研究議題新的方向，Breeding則在Library Technology reports中給予後續定義以及說明公用目錄應該有的功能，讓新世代公用目錄研究增添許多不同的議題，所以最權威的新世代公用目錄則要參考Breeding的說法。

Breeding認為新世代公用目錄並不是等待新世代公用目錄到來，而是主動追求新世代公用目錄。Marshall Breeding認為新世代的公用目錄概念上不能只把它當作目錄看代，新世代公用目錄的功用目錄提供了多種資料庫、提供檢索結果的各種服務並讓資訊能夠公開使用。

Breeding認為新世代公用目錄應該具備的功能有(1)單一的資源入口網站，讓使用者能夠一站購足所有資訊資源；(2)舒適的檢索介面；(3)豐富的內容，至少要包含書的封面、書評、摘要、標籤雲等…；(4)層面導覽，在檢索結果中要顯示所分類的主題、語言以及館藏地；(5)簡單的關鍵字檢索介面，像google一般的欄位檢索讓使用者減少檢索十的負擔；(6)相關排序，利用相關的概念增加檢索結果的精確率；(7)相關回饋，當輸入錯誤的詞彙時，系統能夠參考數據以及其他資料給予提醒或校正；(8)推薦資料，利用其他使用者的興趣檔案或主題程度等…，向使用者推薦能夠閱讀的資料；(9)使用者一起投入貢獻，使用者輸入描述詞、評論、摘要以增加檢索點；(10) RSS回饋，利用RSS簡單整合使用者有興趣的內容；(11)整合社群網站，將社群網站整合至公用目錄之中；(12)永久連線，提供URL讓使用者可以連結到資料或書目。

新世代的公用目錄其實已經不再遙不可及，甚至現在許多圖書館的公用目錄都已經能夠達到上述之功能。(翁竣霖)

參考文獻

陳和琴等(2003)。資訊組織。台北市：空中大學。

Butterfield(2013).Online Public Access Catalogs(OPACs) In Encyclopedia of library and information science, Third Edition. Taylor & Francis: New York, Published online:09 Dec 2009; 3992-3996.

Yang, S. Q. & Hofmann, M. A.(2011).Next generation or current generation A study of the OPACs of 260 academic libraries in the USA and Canada. Library Hi Tech,29(2).266-300.

資源描述與檢索 (Resource Description and Access, RDA)

2005年4月，AACR修訂聯合委員會及其母機構 Committee of Principals (CoP) 依據 Part I of AACR3 修正內容所受到的意見，決定為數位環境設計新標準會更適合，且改名為資源描述與檢索 (Resource Description and Access, RDA)，以更符合（陳和琴，2006）。

RDA的目標：

1.RDA準則和指南的設計目標

(1)       提供各種類型和內容資源一致且有擴充性的描述框架

(2)       與國際標準、規則、模式相容

(3)       適用於圖書館和其他領域，並滿足其需求

2.依據RDA準則和指南的應用出的描述和取用規則

(1)       讓使用者查找、定義、選擇滿足其資訊需求的資源

(2)       與依照AACR2準則產生的描述和取用訊息相容，並應用於現有的目錄和資料庫

(3)       適用於新出現的資料庫結構

3.成為資源描述的標準

(1)       成為完善的網路工具（雖然也將發行紙本）

(2)       以簡單易懂的英文書寫，並可應用於其他語系群體

(3)       簡易使用，可做為工作工具亦可用作訓練

RDA由RDA發展聯合委員會 (Joint Sterring Committee for Development of RDA, JSC) 負責，JSC由六個英美編目團體代表組成美國圖書館學會 (American Library Association)、澳大利亞編目委員會 (Australian Committee on Cataloguing) 、英國國家圖書館 (British Library) 、加拿大編目委員會 (Canadian Committee on Cataloging) 、皇家特許圖書館及資訊專業學院 (Chartered Institute of Library and Information Professionals)及美國國會圖書館 (Library of Congress)。RDA的出版者有三者，美國圖書館學會、加拿大圖書館學會及皇家特許圖書館及資訊專業學院。

RDA提供一套涵蓋各種內容及媒體種類的指南與指導，RDA資料適用新出現的資料庫結構，RDA非僅適用於圖書館。RDA不是概念而是FRBR及FRAD概念下的實際應用，RDA提供一套涵蓋各種內容及媒體種類的指南與指導，RDA涵蓋之描述資源之項目是屬性及作品、內容版本、載體版本及單件及這些實體的關係， RDA的內容章節如下：(Oliver, C. ,2010)

Section1- Recording attributes of manifestation and item

Section2- Recording attributes of work and expression

Section3- Recording attributes of person, family, and corporate body

Section4- Recording attributes of concept, object, event, and place

Section 5 – Recording primary relationships

Section 6 – Recording relationships to persons, families, and corporate bodies associated with a resource

Section 7 – Recording Subject Relationships

Section 8 – Recording relationships between works, expressions, manifestations and items

Section 9 – Recording relationships between persons, families, and corporate bodies

Section 10 – Recording relationships between concepts, object, events, and places

RDA內容中第一章到第四章在描述實體屬性，第六章到第十章在描述實體之間的關係。每個章節第一單元都會有總論， RDA每個Chapter都根據使用者任務發展各章節之內容，在這內容之中都能發現FRBR及FRAD的概念，舉例如下：

Section 1 (FRBR)

Section 1-Recording attribute of manifestation and item

Ch1-general guideline

Ch2-indentifying manifestations and items (Identify)

Ch3-describing carriers (selection)

Ch4-providing acquisition and access information (obtain)

從Section1可以發現FRBR的四個使用者任務，(1)發現，發現與使用者檢索詞彙相關的實體；(2)辨識，確認欲找尋之實體、辨識類似名字的二個或二個以上的實體；(3)選擇，透過使用者需求產生的內容、實體等…選擇實體或篩選出不當的實體；(4)獲取，獲得實體或取用實體，這四個使用者任務結合在RDA的架構之中。

Section9-recording relationship between persons, families, and corporate bodies (FRAD)

Ch29-general guidelines

Ch30-related persons (find)

Ch30-related families (find)

Ch30-related corporate bodies (find)

從Section9可以發現FRAD的四個使用者任務，(1) 發現，發現實體的資訊即與該實體有關之資源；(2) 辨識，確認欲找尋之實體、辨識類似名字的二個或二個以上的實體；(3)結構化(Contextualize)，釐清二個或二個以上實體之間的關係；(4)辨別(Justify)，是記錄瞭解特定的名字或題名被選為實體名字或題名之原因，這四個使用者任務結合在RDA的架構之中。

RDA的內容大部分基於AACR2，為了成功達到使用者任務，RDA的CH9-Identifying persons教導辨別FRAD的屬性。RDA使用的單字也反映出FRBR及FRAD的概念，RDA能夠區別作品以及版本，是圖書館資訊組織的一大變革。(翁竣霖)

參考文獻

Oliver, C.(2010).Introducing RDA : a guide to the basics. London : Facet Publishing.

陳和琴（2006）。新內容標準RDA初探。圖書與資訊學刊，57，頁19-34。