館藏發展政策(Collection Development Policy)

館藏發展是觀念的建構，館藏發展政策則是館藏發展的實施。館藏發展政策乃是以書面文字明確敘述館藏的目的、館藏的選擇與淘汰的原則，列舉館藏的範圍與深度，確定選書工作的職責等。茲將館藏發展政策的功用、制定與應用原則及要件分述如下：

1.館藏發展政策的功用

（1）    了解館藏的性質與範圍

（2）    了解書館蒐藏的優先順序

（3）    作為圖書管規劃的文件

（4）    圖書館內部溝通的工具

（5）    有助於淘汰及評鑑館藏

（6）    有助於預算編列與經費分配

（7）    提供外界了解本館館藏發展的資訊

（8）    圖供圖書資料選擇與採訪之參考

（9）    設定館藏涵蓋不收集之標準，標示館藏發展方向

（10）維持工作一致性

（11）作為選書者的訓練工具

（12）使圖書館有計畫地從事選書工作

（13）能解釋圖書館的館藏需求及作業方式

（14）作為公共關係之文件

2.館藏發展政策制定與應用原則

（1）    館藏政策需表達社區民眾的廣泛與特定需求，也可做算決策的基礎，包括資源分配的優先權建立

（2）    應定期檢查館藏發展政策是否配合現有的館藏目標，並保證資源分配一致

（3）    館藏發展除了傳統圖書資料，並還蓋視聽媒體、多媒體系統、電子文件、文件傳遞系統、資料庫系統以及網路資源等

（4）    一館的館藏發展政策尚須與其他圖書館協調，並有助於館員在選書、 篩選過濾、保存與編目圖書資料時，基於本館、區域性、全國性或國際性之考量

（5）    館藏發展政策需要經過公開討論與正式核准，也要定期修訂

3.館藏發展政策重要項目

（1）      圖書館的目的

（2）      社群描述

（3）      館藏簡述

（4）      館藏管理與發展計畫的組織

（5）      館藏學科範圍與收藏層級描述

（6）      非書資料館藏政策

（7）      電子資源館藏政策

（8）      贈書處理

（9）      爭議性資料館藏政策

（10）  選書工作

（11）  預算結構與分配政策

（12）  館藏評鑑

（13）  館藏淘汰

（14）  合作館藏計畫

（15）  與其它館藏管理政策的關係，如保存、貯存、取代、篩選過濾、淘汰、電子資訊資源利用等政策。

（16）館內館藏利用與遠距離圖書與文件之設備採購與技術支援之相關政策

（17）  讀者意見的處理

（18）  館藏發展政策修訂

4. 館藏發展政策制訂要點

（1）  管藏書面政策要描述一般的館藏政策，以館藏主題、形式、語言、政策的運用或處理狀況來陳述

（2）  管鑶收集深度是所有館藏描述的基礎，各館可依情形應用

（3）  有些圖書館上考慮特藏與與局部館藏的主題分析(沈東玫)

參考資料：

吳明德(1991)。館藏發展。台北：漢美。

王梅玲等(2003)。圖書資訊選擇與採訪。台北：國立空中大學。