國際標準組織(ISO)在2003年發佈了開放式典藏資訊系統(Open Archival Information System, OAIS)，該系統模型涵蓋六大功能實體：擷取、檔案儲存、資料管理、取用、行政管理、以及保存計畫。此系統原先是為了儲存太空資料所設計，但近年來已被廣泛的接受與使用於更多樣的資料類型。其所涵蓋的功能如下：擷取(ingesting)、行政管理(Administration)、保存計畫(Preservation Planning)、檔案儲存(Archive Storage)、資料管理(Data Management)、資料存取(Access)等六項要素所構成。
OAIS是由人員和系統所組織成的模型，負責為特定的社群作資訊的長期性保存(ISO, 2003)。也就是說，OAIS是藉由人員與系統的配合，完成數位典藏的長久保存與維護。另一方面，數位資訊生命週期是由資料的創造、管理、保存與供應，進行一系列或循環式的資訊發展模式。依照上述所介紹的數位資訊生命週期與OAIS功能互相作比對，可以發現OAIS各實體的功能，符合數位資訊生命週期的概念。
除了OAIS的四項實體已經符合了數位資訊生命週期的概念之外，當一個資訊要擁有其附加價值，甚至是長久性的保存，必須有一套策略性的思考來監督與規劃，OAIS的保存計畫與行政管理這兩大功能實體，符合這個需求。這兩大實體可在數位資訊生命週期的運作中視為幕後統籌的角色，為所創造、擷取的資料做監督、規劃、規格、保存、轉換、加值、與應用的規劃，可說是整體數位典藏計畫的決策部門。(黃浚維)
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