2011年4月27日 星期三

機讀編目格式(MARC)

機讀編目格式(Machine-Readable Cataloging Format,簡稱MARC)又簡稱機讀格式,為電腦系統可以閱讀及處理編目紀錄的格式。編目資料要使電腦能夠識別及閱讀、處理,必須有相對應的方式,亦即須先將編目紀錄編碼,加入電腦可以識別的代碼或內容標示。電腦閱讀此代碼或內容標示,得以處理編目資料之後,再展現成人類可識別使用的目錄樣式。換言之,機讀編目格式是一種用來辨識、儲存、傳輸編目資訊的標準;而機讀編目則是一種編目方法,將圖書資料轉變成可供機器閱讀的訊息或語言,並用電腦編製出目錄。
機讀編目格式是編目自動化的基礎。始於1960年代,美國國會圖書館致力研究於將編目資訊轉換成電腦可以閱讀的系統,發展記錄編目資訊於電腦磁帶的標準格式試用成功。英語系國家如英國、加拿大、澳大利亞紛紛採用MARC,並修訂成為各國的機讀格式,如UKMARCCANMARCAUSMARC等等。
1977年,國際圖書館協會聯盟(The International Federation of Library Associations and Institutions,簡稱IFLA)成立工作小組,發展機讀編目格式,企圖使之成為MACR格式的國際版本。不過,機讀格式的採用者以歐洲及亞洲國家為主,仍非國際性標準。1980年,「國際機讀編目格式」(Universal MARC Format,簡稱UNIMARC)正式發表。UNIMARCLCMARC一樣均遵循國際標準組織(ISO)1973年所宣佈的磁帶書目交換格式(ISO2709-1973)為基準,兩者的轉換程式使彼此可以互相交流。
目前,在美國、英國及加拿大,機讀編目格式已整合為MARC21,共有五種,包括書目資料格式、權威資料格式、分類資料格式、館藏資料格式及社區資料格式。
    我國的機讀編目格式發展於民國69年。當時中國圖書館學會與國立中央圖書館為了推動圖書館自動化,合作組織「圖書館自動化作業規劃委員會」,並成立「中文機讀編目格式工作小組」。民國701月「中文圖書資讀編目格式」正式刊行,格式以「國際標準組織第2709標準(ISO2709),書目資訊磁帶交換格式(Documentation Format for Information Interchange on Magnetic Tape) 」為依據,中文字集以國家標準之中文資訊交換碼為基準,並參考UNIMARCLCMARC。書目著錄準則以「中國編目規則」為依據,拼音方式採用韋傑士羅馬拼音系統(Wade-Giles System of Romanization)。民國707月第二版修訂出版。民國718月,「中文機讀編目格式」工作小組完成非書資料部分的機讀編目格式的定稿,並與「中文圖書機讀編目格式」第二版匯總修訂,定名為「中國機讀編目格式」出版。民國72年起,機讀編目格式工作小組開始研訂善本書與拓片的機讀編目格式,同時修訂「中國機讀編目格式」,於民國73年出版第二版。此後的格式增修工作改由國立中央圖書館負責,民國78年第三版出版,而且全國合作編目系統也開始採用此一機讀格式。民國86年中國機讀編目格式第四版修訂完成。民國90523,國家圖書館編目組著手進行「中國機讀編目格式修訂計畫」,並於1030完成「中國機讀編目格式民90年修訂版」。
    胡歐蘭指出機讀編目格式的重要性有五:
1.          是圖書館自動化的基礎:機讀編目檔及書目資訊中心的建立,可加速編目作業、降低編目成本、書目紀錄朝向一致化與標準化、提供讀者完整的書目檢索。
2.          通用範圍很廣:可包括圖書、連續性出版品、放映性資料、錄音資料、錄影資料等。
3.          可提供多次使用:不計各館館藏量與使用人數多寡,均可同時使用,且是多功能地適用於圖書館各項作業。
4.          以代碼取代文字說明,節省資料儲存空間。
5.          具有很強的擴充性和兼容性,一方面可以接受不同層級圖書館的編目層次,給使用者很大的選擇空間。另一方面又兼容現代新發展的網路資源描述格式。
    機讀編目格式的組成要素如下:
1.          紀錄結構:包括紀錄標示(Leader)、指引(directory)及書目資料登錄欄(data fields)。紀錄標示由24個字符(characters)組成,包含電腦系統所需的資訊,例如紀錄長度、資料類型、紀錄建立日期等等。指引為電腦由書目紀錄所建構,列出紀錄所有欄號及位址,供程式設計師及電腦所用,非展現於圖書館目錄。書目資料登錄欄為機讀編目格式的資料內容,有變長控制欄(variable control fields)及變長資料欄(variable data fields)。每一欄位有欄號(tag)以為標示。控制欄包含代碼資訊,為處理機讀資料之用。變長資料欄就是傳統的編目資料。
2.          內容標識符號:指標識每筆記錄中各種資料的符號,使電腦得以辨識及處理編目資料,包括欄號(tag)、指標(indicator)、分欄識別(delimiter)及分欄代碼(subfield code)
3.          資料內容:即機讀編目格式所處理的書目資料,也就是通稱的編目資料。編目資料的建立依據各種編目標準,包括編目規則、分類法、標題表等。
    以「中國機讀編目格式」為例:
010 0  $b精裝$d新台幣170
010 1  $bbound$dNT$170
100    1986
100    19920212d1986       y0chib09      e
101 1  chi$ceng
102    tw
105    y   z   001yd
200 1  圖書館學槪論$e圖書館服務的基本要素$f傑西.薛拉(Jesse H.
       Shera)$g鄭肇陞譯$rT'u shu kuan  hs! $aeh kai lun
210    新竹市$c楓城$d75[1986]
215 0  13,207$d22公分
215 1  13, 207 p. $d22 cm
225 1  楓城學術叢書$rFeng ch'eng hsueh shu ts'ung shu
320    含索引$uIncludes index
700  1 薛拉$c(Shera, Jesse Huak, 1903-1982)
702  1 $b肇陞
770  1 Shera, $bJesse Huak, $f1903-1982
772  1 Cheng, $bChao-sheng
801  0 tw$b台大$c19870408
801  1 tw$b台大$c19890307
805    台大$bCF$c1449552|d020$e4450$f$bAL

    欄號說明:
010        國際標準書號(ISBN)
100        一般性資料
101        作品語文
102        出版國別
105        資料代碼欄:圖書
200        題名及著者敘述項
210        出版項
215        稽核項
225        集叢項
300        一般註
700        人名–主要著者
702        人名–其他著者
770      人名(羅馬拼音/中譯作品之著者原名)–主要著者
772      人名(羅馬拼音/中譯作品之著者原名)–其他著者
801        出處欄
805        館藏記錄

    機讀編目格式已漸漸取代了傳統的卡片目錄。

參考資料;
陳和琴等(2003)資訊組織。台北縣:空大。
國家圖書館(無年代)。國家圖書館編目園地全球資訊網。網址: http://catweb.ncl.edu.tw/index.htm 。上網日期:200947日。

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