若編目員就手邊的資料，自行著錄書目資料、給分類號、取標題，並編製索書號，註明館藏紀錄，完成一筆書目紀錄的編目工作，稱為原始編目。而抄錄編目，顧名思義就是從其它圖書館的書目資料庫中抄錄所需的書目記錄；詳細來說，抄錄編目又稱拷貝編目，是指編目員在編目時為縮短工作時間，從各種編目工具，如書本式聯合目錄、線上聯合目錄等查尋到該筆資料的書目紀錄，有的完全照抄，有的則稍微加以修改符合該圖書館要求（如分類號和標題等），以成為該館的書目紀錄。進行抄錄編目時，圖書館也會建立一套編目手冊。包括詳細完整的記載查詢、比對、抓取及編輯從來源資料庫取得編目紀錄的方法。
抄錄編目步驟如下：1.先從其他圖書館的書目資料庫，以書名或國際書號或叢書名搜尋符合所需分編圖書的書目記錄，2.選取符合或相近的書目記錄，3.下載或剪貼該書目記錄至自己圖書館的書目資料庫內，3.根據手上物品的資料來源增刪或修改抄錄的書目，4.最後加上該圖書館的館藏記錄，包括館藏位置、登錄資料、條碼、分冊號、複本號及借還情況等。
由於合作編目機制的建立，抄錄編目成為大多數圖書館主要館藏目錄建立的方法。主要的中西文抄錄書目資料來源有：（1）書目中心或線上資料庫，如全國圖書書目資訊網（NBINET）、OCLC、RLIN、WLN；（2）書目光碟資料庫，如OCLC CatCD for Windows、SinoCat（中文圖書書目光碟）；（3）預行編目資料，如全國新書資訊網、印在書上的CIP資料。
抄錄編目可避免重複編目、降低編目成本、共享書目資源、提升工作效率，但在進行抄錄編目時必須審慎判斷。不同來源、不同機構的書目紀錄，在著錄層次、主題分析程度和編目準則這些方面的採用皆有可能不同，故圖書館需依各自的編目政策及實際運作情況，確立抄錄編目的原則，確保資訊組織的品質。
參考資料：
陳和琴、張慧銖、江綉瑛、陳昭珍（2003）。資訊組織。臺北縣：空大。
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