電子資源管理系統 (ERMS, Electronic Resources Management Service)

 

電子資源管理系統(Electronic Resource Management System,簡稱ERMS)是提供館員管理電子資源的系統；而電子資源管理是管理有關圖書館電子資源的資料(data)及詮釋資料(metadata)的實務。

早在2000 年秋天，美國華盛頓大學的Tim Jewell 及康乃爾大學的Adam Chandler 就討論到電子資源的管理問題。2001 年六月的ALA 年會促成後來的ERM 標準研討會。2002 年5 月，NISO 與DLF 在Chicago 合辦了一項會議，討論標準化行政性詮釋資料所包含的要素。50 位參與者包括整合性圖書館系統的代表、期刊訂閱代理商及OCLC。會中大家一致同意 “標準”是確保ERM 系統成功發展的重要因素。為此，更正式的組織Digital Library Federation Electronic Resource Management Initiative(簡稱DLF ERMI)不久後成立。這是2002 至2004 年的兩年方案，目的在於發展以XML為基礎的metadata schemata，有兩方面的人士參與。一方面是有經驗或有興趣於管理電子資源的圖書館員，另一方面是圖書館系統代理商或期刊出版商等。為了要讓大家了解DLF ERMI 的發展，Chandler 於是設立了一個網站 “A Web Hub for Developing Administrative Metadata for Electronic Resource Management”，提供了相當豐富的資訊。(DLF Electronic Resource Management Initiative Steering Group, 2005)

ERMI 指出ERM 功能資料需求、工作流程及以圖書館與代理商雙方輸入資料為基礎的轉換，為標準提供長期發展的基礎，所以現在市場上已有許多廠商開發ERM 系統，提供圖書館完全的解決方式。

這些系統代理商包括早於2002 年就進行研發的Innovative Interfaces，以及於今年(2005 年)推出系統的Endeavor 與ExLibris。Endeavor 發展ERM 系統Meridian。

ExLibris 與MIT 及Harvard 合作發展Verde。尚在發展當中的有VTLS 與Sirsi/Dynix等。VTLS 與Tri-College Consortium 共同發展Verify。(Medeiros, 2005)其中有些代理商提供的電子資源管理系統，是其整合性圖書館系統的一部分。有些代理商例如Ex Libris 則提供獨立的模組，可以與一些圖書館系統一起作業，也可以與同一代理商的其他產品包裝在一起。比較言之，真正整合於已支援電子資源生命週期各個方面的系統，有可能是比較成功的電子資源管理解決方式。

2003年初ERM系統開始在參與電子資源管理先導計畫(Electronic Resource Management Initiative，簡稱ERMI )圖書館中運作，同時館員開始建檔測試ERM系統並提供回饋給先導計畫。2003年夏天，DLF的ERMI工作小組在他們的工作文件中徵求回饋，並組成「Reactor Panel」、「Librarian Panel」及「Vendor Panel」三個小組。其間ERMI的工作文件仍持續修改，以便符合圖書館需求。在2003年後期，ERMI發展ERM系統的線上公用目錄的介面、更新批次館藏和連結計畫並創造單機的版本，而後在2004年3月ERM系統模組被正式提出。

2004年DLF提出ERMI的研究報告內容，除了說明整個計畫研究過程外，內容還包括功能需求書、作業流程圖、實體關聯圖、資料結構、資料元素手冊與XML標準結合等有關ERM系統建構的細節。(徐欣儀)

參考資料：

歐陽崇榮、黃琇薇(2005)。從介面設計初探電子資源管理(ERM)系統。國家圖書館館刊，1。網址：http://www2.ncl.edu.tw/upload/P0950116001/cats/04.pdf 。上網日期：2009年3月24日。

陳和琴(無年代)。電子資源管理系統初探，在國立中興大學圖書資訊學研究所編。數位時代圖書館館藏發展研討會論文集，頁298-315。