資料保存與維護 (Conservation and Preservation)

翻譯為圖書保存與維護(conservation and preservation)，資料保存的任務是確保資訊及有價值的文化資料能被長期取得。早期的泥板和石頭都可長期保存且其壽命都很長，但不易書寫及不易攜帶的缺點，使得人類開始尋求更快速便利的記錄媒體。到了西元105年，蔡倫發明造紙，11世紀中葉宋仁宗慶歷年間，畢昇發明活字板印刷術後，為了適應資訊的傳播及易於攜帶的特性，造紙技術原料與技術因而有了許多改變。但由於造紙的過程中，為了增加紙的吸墨性而加入了礬土及松脂，使得紙張印製的圖書資料不到百年即會變黃破碎，因此圖書館界開始注意資料的保存後，在紙的質地上不斷從事改進，並研究將秪轉換成其他儲存媒體；而也由於資訊的發達、知識的爆增，使得出版品數量急遽增加，導致館藏空間不族，於是微縮片在此狀況下，成為另一種保存人類知識紀錄的媒體。

微縮媒體解決館藏空間不足的困難，而且其保存時間可超過300年之久，因此圖書館投資大筆經費將只值資料拍攝成微縮媒體，同時考慮原始內容的保存並重新編輯目錄及索引，方便使用者快速而正確找到所需資訊。但由於其有不易閱讀的缺點，使得微縮媒體無法達到傳播的效益，要求提閱原件的需求依然存在，隨著網際網路的發達，電腦的普及，電子出版品(電子書、電子報)等應運而生。 (蔡雁農)

參考資料：

盧美延(2001)。數位化資料保存之研究。教育資料與圖書館學，38(3)，309-333。