索引(Indexing)

簡介

索引又稱引得，舊稱韻編、通檢、備檢、便檢、檢目、玉鍵、針線等。

索引一詞，英文作 index，係由拉丁語 indicare 蛻變而來，原意有指出、指示的意思。日語把 index 一詞譯為索引，我國學術界沿用之；也有人在兼顧音義原則下，將該詞譯為引得。(陳友民, 1995)

定義

文獻中所敘及的專名(人名、地名、書名、篇名、事名、物名)、主題、語詞(字、詞、句)等題作索引標目，注明所在文獻的地位，並按某種順序已排列索引條目，俾便查檢出處或線索的一種工具書。 (陳友民, 1995)

將各種圖書及非書資料中所述及之人名、地名、事物、主題或概念等，加以分析並題為款目，再依一定之方法，如筆劃、字順、年代、數字等序列之，並註明資料之出處，如頁數、段落或其他符號之系統化的指引。 (CNS 13223, 中華民國國家標準-索引編製標準)

綜觀來說，索引即為把文字資料(或非書資源)中包括的各種專名(人名、地名、書名、篇名、事名、物名)、主題或語詞(字、詞、句)等提作索引標目，再按一定方法序列，如筆畫、字順、拼音、四角號碼或分類，並註明出處，以便檢索。

簡史

西元1200年左右，歐洲大學興起，學術研究及辯論的發展，學術期刊增多，按字母順序編排的索引需要量大增。1737年Alexander Cruden編製聖經索引(Concordance to the Bible)，是體例較為完備的索引之創始。清乾隆四十四年(1792)章學誠撰「校讎通義」，提出「互著」、「別裁」等索引理論，是中國古代最重要的索引學家。

最早的索引，侷限於人名和書後索引，並不是主題索引。主題索引到18世紀才開始出現，但那時的索引詞彙並不固定，而且經常有奇怪的計述子(descriptors)產生。這些奇怪的記述子通常來自文章本身。直到19世紀後才有比較有系統的分類表(taxonomy，尚未發展成索引典)，主題索引才逐漸系統化。當時的索引大多屬於前組合索引(pre-coordinate indexing)，讀者必須使用和類表上完全相同的字和排列順序，才能找到相關資訊。隨著電腦化資訊系統的問世，提供了後組合索引(post-coordinate indexing)的可能性，即使讀者沒有即清楚每一個字或將自與字之間的順序弄錯，仍然可以找到相關的資訊。 (黃慕萱, 1995)

分類與排列

索引依不同的用途，分為內容索引和篇目索引兩大類型：

1.          內容索引：係專門提供查檢書刊內容的字詞或主題的索引，可分為語詞索引、主題索引和專名索引三種。其中語詞索引，按不同的語詞單位，又可分為逐字索引、字詞索引、語句索引、首行索引等。

2.          篇目索引：係專門提供檢索書刊篇題的索引，主要有圖書篇目索引(包括文集篇目索引、叢書篇目索引)、期刊篇目索引、報紙篇目索引、報刊篇目索引等四種。由於篇目索引與書目都具有查檢文獻線索的功能，因此又有目錄、編目、集目、篇目、類目、彙目、總目等不同的名稱。

鄭恆雄(1980)將索引排列方式做以下區分：

1.          字順(alphabetical) - 按照拼音字母的順序編排

2.          中文編排 - 屬於象形文字系統的中文字，可按照筆劃多寡，起筆的筆劃，按照字型的文字編碼(部首排檢法、四角號碼、中國字歸緳法、點橫直撇捺)

3.          分類索引(category) - 按照主題分類的編排

4.          要語索引(concordance) - 逐字引得；按著作字或完文各字索引，通常著錄上下文句的關係。

5.          事項索引(fact-index) - 索引款目，刊載資料出處與文字解釋。

功能

陳友民(1995)認為索引有三種作用：

1.          提供文獻檢索。

索引有兩種，其中篇目索引注明論文篇題所在文獻的頁碼，便是具有文獻檢索的功能。這種索引把散見在各種書刊上有關的篇目或資料彙編一處，形成一種有系統的檢索工具書，對文獻的蒐集、研究、參考、徵引等具有很大的作用，是開發文獻資源的重要手段。

2.          檢索事物出處。

由於內容索引深入到文獻的字裡行間，舉凡一切可求之義、可治之名，可績之數，亦即文獻裡頭所包含的各種具體事物與知識單元，如人名、地名、語詞、主題等具有檢索價值者，均以加以分析著錄，有序地加以呈現組織，注明所在文獻的頁碼或代號，因此具有有效、迅速查檢事物出處的功能。

3.          增加檢索途徑。

書目、索引、文摘等檢索工具，或字典、辭典、類書、百科全書等參考工具書，它們的正文只能按照一種方法以組織其條目或詞目，因此有一定的侷限性，不熟悉正文的組織法或不知檢索點，及不能查找利用。但如編有輔助索引，就可按不同於正文的索引標目，或按不同於正文的排列方式，亦即可以從各種不同的途徑或方式，來查找正文的條目。如此，即可克服正文因單種組織合單種途徑，連帶在查檢上產生的侷限性。(郭于嫙)

參考資料

陳友民（1995）。索引。圖書館學與資訊科學大辭典。台北：漢美圖書有限公司。

黃慕萱（1995）。索引與索引法。圖書館學與資訊科學大辭典。台北：漢美。

鄭恆雄 (1980)。中文資料索引及索引法。台北市：文史哲。