詮釋資料的典藏功能(Preservation Metadata)

Preservation Metadata的意義與功能

　　為確保能夠長久保存與取用數位資源，發展結構化的描述與記錄方式，以用來管理典藏物件所需的資訊，此概念通常被稱為preservation metadata。不同於機讀編目格式（MARC）、都柏林核心集（Dublin Core）等用在發掘與識別數位物件的描述性詮釋資料，preservation metadata屬於管理性詮釋資料的類別之下，或受稱為技術性的詮釋資料，主要協助管理資訊與取用數位內容。

　　Preservation metadata主要用於儲存數位物件在格式、結構與使用上的技術細節，功能包括典藏數位物件所需技術資訊的支援工具、記錄系統轉移（migration）與模擬（emulation）策略、協助認證、權利管理與說明館藏管理資訊，以及與資源發掘性質的詮釋資料互動。

　　管理數位物件需要preservation metadata，才能夠長久取用數位物preservation metadata必須記錄所有能達成取用的資訊，因此包括：列出有關物件檔案與結構的技術細節，以及使用方法；記錄執行該物件所有活動的歷史，包括任何的改變或決定；透過相關技術，識別、驗正並說明該物件持續的保管者；保留關於哪些人有責及有權執行物件典藏動作的資訊。

Preservation Metadata的發展

　　在國外，preservation metadata已成為檔案界與圖書館社群相當普遍的研究與發展。檔案學家和記錄管理者，著重於記錄保存詮釋資料（recordkeeping metadata）的發展。記錄保存詮釋資料主要協助描述與定位資訊，典藏完整與確實的資訊，相關發展如由國際共同合作的「電子記錄真確性永久保存研究計畫（InterPARES；International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems project）」，目標是提出永久保存真確的電子檔案之理論和方法。

　　在圖書館社群，英國大學研究圖書館聯盟數位化檔案庫方案（CEDARS；Consortium of University Research Libraries[CURL] Exemplars in Digital Archives）、澳洲國家圖書館（NLA；National Library of Australia）等計畫，則藉由美國線上電腦圖書館中心（OCLC；Online Computer Library Center）及美國研究圖書館組織（RLG；Research Libraries Group），其典藏詮釋資料工作小組（OCLC/RLG Working Group on Preservation Metadata），比較與分析preservation metadata。這些計畫大多根據或參照國際標準組織（ISO；International Standards Organization）所制定之開放式檔案資訊系統（OAIS；Open Archival information System）參考模式。(徐欣儀)

參考資料：

陳雪華(2003)。詮釋資料在數位典藏的應用。網址：www.lib.yuntech.edu.tw/lib8/1.ppt。

張懷文(2004)。詮釋資料與數位典藏長久保存取用－淺談Preservation Metadata。典藏國家型科技計畫電子通訊，3(1)。

Lavoie, Brian (2005 ).“OCLC/RLG Working Group on Metadata for Digital Preservation”. D-Lib Magazine, (11)6.

數位型典藏國家計畫(2006)。數位典藏國際資源觀察報告第三卷第二期:標準及技術相關報導。數位典藏國際資源觀察報告，3(2)。網址：http://proj1.sinica.edu.tw/~ndaplib/watch%20report/v3n2/watch_report_v3n2s3.htm。