機讀編目格式(MARC)

機讀編目格式(Machine-Readable Cataloging Format，簡稱MARC)又簡稱機讀格式，為電腦系統可以閱讀及處理編目紀錄的格式。編目資料要使電腦能夠識別及閱讀、處理，必須有相對應的方式，亦即須先將編目紀錄編碼，加入電腦可以識別的代碼或內容標示。電腦閱讀此代碼或內容標示，得以處理編目資料之後，再展現成人類可識別使用的目錄樣式。換言之，機讀編目格式是一種用來辨識、儲存、傳輸編目資訊的標準；而機讀編目則是一種編目方法，將圖書資料轉變成可供機器閱讀的訊息或語言，並用電腦編製出目錄。

機讀編目格式是編目自動化的基礎。始於1960年代，美國國會圖書館致力研究於將編目資訊轉換成電腦可以閱讀的系統，發展記錄編目資訊於電腦磁帶的標準格式試用成功。英語系國家如英國、加拿大、澳大利亞紛紛採用MARC，並修訂成為各國的機讀格式，如UKMARC、CANMARC、AUSMARC等等。

1977年，國際圖書館協會聯盟(The International Federation of Library Associations and Institutions，簡稱IFLA)成立工作小組，發展機讀編目格式，企圖使之成為MACR格式的國際版本。不過，機讀格式的採用者以歐洲及亞洲國家為主，仍非國際性標準。1980年，「國際機讀編目格式」(Universal MARC Format，簡稱UNIMARC)正式發表。UNIMARC和LCMARC一樣均遵循國際標準組織(ISO)於1973年所宣佈的磁帶書目交換格式(ISO2709-1973)為基準，兩者的轉換程式使彼此可以互相交流。

目前，在美國、英國及加拿大，機讀編目格式已整合為MARC21，共有五種，包括書目資料格式、權威資料格式、分類資料格式、館藏資料格式及社區資料格式。

    我國的機讀編目格式發展於民國69年。當時中國圖書館學會與國立中央圖書館為了推動圖書館自動化，合作組織「圖書館自動化作業規劃委員會」，並成立「中文機讀編目格式工作小組」。民國70年1月「中文圖書資讀編目格式」正式刊行，格式以「國際標準組織第2709標準(ISO2709)，書目資訊磁帶交換格式(Documentation Format for Information Interchange on Magnetic Tape) 」為依據，中文字集以國家標準之中文資訊交換碼為基準，並參考UNIMARC及LCMARC。書目著錄準則以「中國編目規則」為依據，拼音方式採用韋傑士羅馬拼音系統(Wade-Giles System of Romanization)。民國70年7月第二版修訂出版。民國71年8月，「中文機讀編目格式」工作小組完成非書資料部分的機讀編目格式的定稿，並與「中文圖書機讀編目格式」第二版匯總修訂，定名為「中國機讀編目格式」出版。民國72年起，機讀編目格式工作小組開始研訂善本書與拓片的機讀編目格式，同時修訂「中國機讀編目格式」，於民國73年出版第二版。此後的格式增修工作改由國立中央圖書館負責，民國78年第三版出版，而且全國合作編目系統也開始採用此一機讀格式。民國86年中國機讀編目格式第四版修訂完成。民國90年5月23日，國家圖書館編目組著手進行「中國機讀編目格式修訂計畫」，並於10月30日完成「中國機讀編目格式民90年修訂版」。

    胡歐蘭指出機讀編目格式的重要性有五：

1.          是圖書館自動化的基礎：機讀編目檔及書目資訊中心的建立，可加速編目作業、降低編目成本、書目紀錄朝向一致化與標準化、提供讀者完整的書目檢索。

2.          通用範圍很廣：可包括圖書、連續性出版品、放映性資料、錄音資料、錄影資料等。

3.          可提供多次使用：不計各館館藏量與使用人數多寡，均可同時使用，且是多功能地適用於圖書館各項作業。

4.          以代碼取代文字說明，節省資料儲存空間。

5.          具有很強的擴充性和兼容性，一方面可以接受不同層級圖書館的編目層次，給使用者很大的選擇空間。另一方面又兼容現代新發展的網路資源描述格式。

    機讀編目格式的組成要素如下：

1.          紀錄結構：包括紀錄標示(Leader)、指引(directory)及書目資料登錄欄(data fields)。紀錄標示由24個字符(characters)組成，包含電腦系統所需的資訊，例如紀錄長度、資料類型、紀錄建立日期等等。指引為電腦由書目紀錄所建構，列出紀錄所有欄號及位址，供程式設計師及電腦所用，非展現於圖書館目錄。書目資料登錄欄為機讀編目格式的資料內容，有變長控制欄(variable control fields)及變長資料欄(variable data fields)。每一欄位有欄號(tag)以為標示。控制欄包含代碼資訊，為處理機讀資料之用。變長資料欄就是傳統的編目資料。

2.          內容標識符號：指標識每筆記錄中各種資料的符號，使電腦得以辨識及處理編目資料，包括欄號(tag)、指標(indicator)、分欄識別(delimiter)及分欄代碼(subfield code)。

3.          資料內容：即機讀編目格式所處理的書目資料，也就是通稱的編目資料。編目資料的建立依據各種編目標準，包括編目規則、分類法、標題表等。

    以「中國機讀編目格式」為例：

010 0  $b精裝$d新台幣170元

010 1  $bbound$dNT$170

100    1986

100    19920212d1986       y0chib09      e

101 1  chi$ceng

102    tw

105    y   z   001yd

200 1  圖書館學槪論$e圖書館服務的基本要素$f傑西.薛拉(Jesse H.

       Shera)著$g鄭肇陞譯$rT'u shu kuan  hs! $aeh kai lun

210    新竹市$c楓城$d民75[1986]

215 0  13,207面$d22公分

215 1  13, 207 p. $d22 cm

225 1  楓城學術叢書$rFeng ch'eng hsueh shu ts'ung shu

320    含索引$uIncludes index

700  1 薛拉$c(Shera, Jesse Huak, 1903-1982)

702  1 鄭$b肇陞

770  1 Shera, $bJesse Huak, $f1903-1982

772  1 Cheng, $bChao-sheng

801  0 tw$b台大$c19870408

801  1 tw$b台大$c19890307

805    台大$bCF$c1449552|d020$e4450$f舒$bAL

    欄號說明：

010        國際標準書號(ISBN)

100        一般性資料

101        作品語文

102        出版國別

105        資料代碼欄：圖書

200        題名及著者敘述項

210        出版項

215        稽核項

225        集叢項

300        一般註

700        人名–主要著者

702        人名–其他著者

770      人名(羅馬拼音/中譯作品之著者原名)–主要著者

772      人名(羅馬拼音/中譯作品之著者原名)–其他著者

801        出處欄

805        館藏記錄

    機讀編目格式已漸漸取代了傳統的卡片目錄。

參考資料；

陳和琴等(2003)。資訊組織。台北縣：空大。

國家圖書館(無年代)。國家圖書館編目園地全球資訊網。網址： http://catweb.ncl.edu.tw/index.htm 。上網日期：2009年4月7日。